Eventpaper – Partys und Veranstaltungen

Der Ansatz, die Begrifflichkeit „Eventpaper“ aus dem angloamerikanischen Sprachraum mit den Worten „Veranstaltungsdokumentation“ oder „Veranstaltungszeitung“ ins Deutsche zu übersetzen, klingt hölzern und wenig spannend. Genau das Gegenteil soll mit einem Eventpaper erreicht werden: In Form einer rückblickenden Berichterstattung sollen die Inhalte einer Veranstaltung ausdrucksvoll und farbig skizziert werden, um die Nachhaltigkeit des Events zu verstärken.

Zielgruppen für das Eventpaper

„Tag der offenen Tür“, Kickoff-Meeting, Workshop oder Firmenjubiläum – diese und ähnliche Ereignisse sind dokumentationswürdige Events in einem Unternehmen. Die Dokumentationen solcher Veranstaltungen werfen Blitzlichter auf die individuelle Unternehmenskultur. Für manche Veranstaltung macht es Sinn, dass Eventpaper zeitnah zur Veranstaltung an alle anwesenden Personen zu verteilen. Aber auch aufgrund von Krankheit oder Urlaub am Tage der Veranstaltung abwesende Mitarbeiter sowie zu einem späteren Zeitpunkt eingestellte Mitarbeiter ebenso wie Kunden oder kooperierende Firmen können sich mithilfe eines Eventpapers im Nachhinein einen raschen Überblick zur Veranstaltung verschaffen.

Das Eventpaper kann auf konventionellem Wege verbreitet werden – in gedruckter Form. Desweiteren ist es üblich, es über die Firmen-Website zu publizieren. Innovativ am Puls der Zeit stellt ein Unternehmen das Eventpaper einem zuvor definierten Personenkreis als App zur Verfügung.

Layout und Inhalte des Eventpapers lassen viel kreativen Spielraum

Regeln für die inhaltliche und formale Gestaltung eines Eventpapers gibt es nicht. Es gilt indes: Das Dokument soll informativ, spannend, interessant und verständlich verfasst sein – dies schließt eine hohe Textlastigkeit aus. Statt Zusammenfassungen und Erklärungen in episch breitem Fließtext zu formulieren, kommen Kurz-Interviews, Aufzählungen, Mind-Mapping-Darstellungen sowie weitere graphische Darstellungen zum Einsatz. Da ein Bild bekanntlich mehr sagt als 1000 Worte, sollte es an Fotos zur Auflockerung der Inhalte nicht fehlen.

Aktuelle Events

Auf diesen Seiten werden wir von aktuellen Events berichten. Lassen Sie sich für Ihre nächste Party, Feier, Jubiläum, Hochzeit, Geburtsag oder sonstige Veranstaltung inspirieren!